Services à la carte

PRESTATIONS

 

Vous trouverez ci-dessous la liste des prestations possibles, mais n’hésitez pas à me demander si vous avez besoin d’un service complémentaire

01.

Gestion administrative

  • Classement/Archivage/Dématérialisation
  • Traitement courriers et mails
  • Saisie, rédaction, mise en forme, envoi de documents
  • Organisation de plannings
  • Conception et mise à jour de base de données
  • Réorganisation complète avec mise en place de nouveaux outils de gestion
  • Relecture et correction de documents

02.

Gestion financière

  • Préparation des documents à transmettre au comptable
  • Tableaux de suivi
  • Etablissement devis, commandes et factures
  • Suivi situations comptables clients et relances impayés
  • Suivi dossiers contentieux

03.

Services complémentaires

  • Traduction Anglais et Espagnol
  • Transcription Audio
  • Permanence téléphonique en cas d’absence
  • Aide à la gestion locative en immobilier (rédaction baux, suivi contentieux)
  • Réalisation de documents commerciaux (flyers, plaquettes…)

04.

Conciergerie

 

  •  Recherche d’artisans, comparaison de devis
  • Gestion des recommandés et colis à envoyer ou à réceptionner
  • Petites courses diverses
  • Recherches internet diverses avec compte rendu (voyage, cadeaux…)
  • Recherche de biens immobiliers
  • Organisation d’évènements
  • Organisation de voyage

pourquoi vous avez besoin d’une assistante maintenant ?

Exemples de situations

  • Votre assistante est en arrêt maladie, et vous souhaitez quelqu’un qui peut reprendre la main temporairement

 

  • Vous avez un surcroit d’activité et avez besoin de quelqu’un pour gérer l’administratif, mais vous ne souhaitez pas embaucher, car le surcroit d’activité peut être temporaire

 

  • Vous êtes submergés par l’administratif et les mails qui s’accumulent, vous pourriez avoir besoin de quelqu’un qui remet tout en ordre pour repartir du bon pied, et pourrait venir par la suite quelques heures par semaine pour faire le suivi

 

  • Vous arrivez à gérer votre administratif courant, mais vous avez pris du retard sur le classement, l’archivage ou la dématérialisation de vos documents, et vous n’avez pas envie de perdre du temps sur cette tâche chronophage

 

  • Vous avez uniquement besoin de quelqu’un qui vient 1 jour par mois pour préparer les documents à envoyer au comptable
  • Vous souhaitez développer votre entreprise mais vous ne trouvez pas le temps, vous avez besoin de quelqu’un qui s’occupe de l’administratif courant

 

  • Vous avez besoin de quelqu’un pour faire vos démarches administratives, mais n’avez pas la place de l’accueillir dans vos locaux, vous préférez quelqu’un qui travaille de son domicile

 

  • Vous avez l’impression de passer à côté d’opportunités professionnelles par manque de temps

 

  • Vous ne vous en sortez pas avec votre organisation actuelle, et avez besoin de quelqu’un qui pourrait mettre en place de nouveaux outils de gestion, et effectuer le suivi

 

  • Ou vous souhaitez tout simplement avoir plus de temps libre pour votre vie personnelle